OFÍCIOS GABINETE
Este acesso é para você funcionário que necessita emitir um ofício em nome do Prefeito Municipal, para posteriormente submete-lo a assinatura. Com este ficará mais fácil fazer os controles de numeração e submeter ao prefeito para assinatura, em formato digital e posterior devolução para o solicitante.
O acesso é composto pelo "PAPEL TIMBRA - OFÍCIO" do prefeito, ao qual está bloqueado para edição, porem o servidor deve fazer uma cópia e editar a cópia no seguinte caminho:
Abra no botão "PAPEL TIMBRA - OFÍCIO", vá na opção "Arquivo", fazer "Cópia" e após esse caminho faça a edição. Não esqueça de atribuir a numeração do ofício que deve ser consultada no botão OFÍCIOS, sub-pasta ano, seguindo com o preenchimento da numeração do sequente ao ultimo submetido.
Após a conclusão da edição do ofício, o mesmo deve ser baixado em PDF com a nomenclatura "n°" do ofício e "ano" separado por ponto e uma breve descrição (00.2021 deputado x). No segundo momento importado em PDF na pasta "OFÍCIOS", ano, fazendo uploud do arquivo. Após solicite para o prefeito assinar, ele assinará e permanecerá na pasta, podendo ser baixado e enviado.