OFÍCIOS GABINETE

Este acesso é para você funcionário que necessita emitir um ofício em nome do Prefeito Municipal, para posteriormente submete-lo a assinatura do mesmo. Com este ficará mais fácil fazer os controles de numeração e submeter ao prefeito para assinatura, em formato digital e  posterior devolução para o solicitante.

O acesso é composto pelo "MODELO DE OFÍCIO" do prefeito, ao qual está bloqueado para edição, porem o servidor deve fazer uma cópia e editar a cópia no seguinte caminho:

Abrir no botão MODELO DE OFÍCIO > Arquivo >Fazer Cópia, após esse caminho faça a edição, não esquecendo de atribuir a numeração do ofício que deve ser consultada no botão OFÍCIOS, seguindo com o preenchimento da numeração do sequente ao ultimo submetido.

Após a conclusão da edição do ofício, o mesmo deve ser baixado em PDF com a nomenclatura "n°" do ofício e "ano" separado por ponto (00.2021), no segundo momento importar o PDF na pasta "OFÍCIOS", clicar inverso no arquivo importado, ir em "gerar link", copiar o link e enviar ao prefeito.

Para envio ao prefeito abra um atendimento no DROPDESK com esse título "OFÍCIO PARA ASSINAR", solicite a assinatura do prefeito, cole o link copiado, vá em atribuir e atribua o atendimento ao Prefeito Magdiel. Não esqueça de primeiro criar o atendimento em seu nome e secretaria a qual pertence e depois atribuir ao prefeito.




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